О мероприятиях по развитию архивного дела на территории городского округа Верхняя Пышма в 2019 году

Номер документа: 10
Принят: 2019-01-11
Опубликован: 2019-01-16
Принявший орган: Администрация городского округа Верхняя Пышма
Номер опубликования: 1772
10.docx Скачать

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», со статьей 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 6 Устава городского округа Верхняя Пышма, с целью хранения и учета архивных документов, создаваемых в процессе деятельности органов местного самоуправления, территориальных органов государственной власти, государственных организаций, муниципальных предприятий и учреждений, общественных объединений и организаций городского округа Верхняя Пышма,
администрация городского округа Верхняя Пышма
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Муниципальному казенному учреждению «Архив городского округа Верхняя Пышма» (далее – Архив):
1.1. провести 07.02.2019 на территории городского округа Верхняя Пышма в соответствии со сводным планом совместных мероприятий, утвержденным начальником Управления архивами Свердловской области 11.09.2018 День муниципального архива;
1.2. организовать 07.02.2019 совместно с Государственным казенным учреждением Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» для специалистов, ответственных за делопроизводство в органах местного самоуправления, территориальных органах государственной власти, муниципальных предприятий и учреждений, общественных объединений и организаций городского округа Верхняя Пышма, обучающий семинар по теме «Подготовка документов к передаче на архивное хранение» 07.02.2019;
1.3. разработать Регламент защищенного информационного взаимодействия и заключить Соглашение об информационном взаимодействии с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Верхней Пышме Свердловской области (межрайонное), осуществлять обмен документами социально-правового характера в целях установления пенсий и других социальных выплат только в электронном виде с 01.07.2019;
1.4. обеспечить постоянный контроль хранения архивных документов в муниципальных предприятиях и муниципальных учреждениях;
1.5. осуществлять организационно-методическое руководство муниципальными предприятиями и учреждениями, общественными объединениями и организациями, осуществляющими деятельность на территории городского округа Верхняя Пышма, по упорядочению дел постоянного и долговременного хранения.
2. Руководителям структурных подразделений администрации городского округа Верхняя Пышма, муниципальных предприятий и учреждений, являющихся источниками комплектования Архива, обеспечить в срок до 01.07.2019:
2.1. условия для хранения архивных документов, исключающие их повреждения и потери;
2.2. внедрение правил, инструкций, методических пособий Росархива: Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), Примерного положения об экспертной комиссии организации (утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 43), Примерного положения об архиве организации (утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42);
2.3. представление в Архив описей документов, образовавшихся в процессе деятельности до 2016 года (включительно), том числе документов по личному составу;
2.4. передачу на хранение в Архив документы, имеющие постоянный срок хранения до 2013 года (включительно);
2.5. разработку номенклатур дел взамен утративших практическое значение;
2.6. ежегодное до 01 декабря представление паспортов архивов организаций.
3. Рекомендовать руководителям территориальных органов государственной власти, государственных организаций, общественных объединений и организаций, осуществляющих деятельность на территории городского округа Верхняя Пышма, являющихся источниками комплектования Архива, обеспечить в срок до 01.07.2019:
3.1. условия для хранения архивных документов, исключающие их повреждения и потери;
3.2. внедрение правил, инструкций, методических пособий Росархива: Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), Примерного положения об экспертной комиссии организации (утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 43), Примерного положения об архиве организации (утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42);
3.3. представление в Архив описей документов, образовавшихся в процессе деятельности до 2016 года (включительно), том числе документов по личному составу;
3.4. ежегодное до 01 декабря представление паспортов архивов организаций.
4. Опубликовать настоящее постановление на официальном интернет-портале правовой информации городского округа Верхняя Пышма (www.верхняяпышма-право.рф).
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Верхняя Пышма по общим вопросам Резинских Н.А.

Глава городского округа И.В. Соломин